タイムカードによる勤怠管理システムとは

多くの企業では従業員の勤怠管理にタイムカード・システムを利用しています。この勤怠管理システムでは、従業員全員にタイムカードを持たせ、出社時と退社時に各自のタイムカードに時刻を刻印させることで、会社が従業員の出退社時刻から勤務時間を割出せるようにしている、というものです。以前のタイムカード・システムは、従業員が出社時と退社時に時刻を打刻するタイムレコーダーに紙のカードを差し込むと、出社、退社の時刻がカードに刻印されるといったものでした。このためにデータを直接、コンピューターで処理することができませんでした。

しかし、現在ではICカード方式によって、電子的に出社、退社の時刻を記録するものへと切り換えられています。これは、従業員のID番号が記録されているICカードがタイムレコーダーに差し込まれると、レコーダー側に出社、退社の時刻が記録されるという方式であり、データのデジタル化を行うことで、そのままコンピューター・システムでデータを処理できるようにしているものです。特に多数の従業員を擁している大手企業では、従業員の勤怠管理には多くの手間と時間を要してしまうために、勤怠管理に要する負担を軽減するために、デジタル化によるコンピューター処理での効率化を図っているのです。紙のタイムカードではなく、ICカード化によって各従業員の出社、退社時刻を直接コンピューター・システムに入力できるようになったことで、勤怠管理に要する手間と時間を大幅に短縮できるようになりました。