勤怠管理といえば、従業員の勤務時間を示すタイムカードの管理が最初に出てきます。このタイムカードの計算はかなりしんどいものです。毎日従業員が何時に仕事に入って何時に仕事を終えたかを示すものですが、ほとんどが決まった時間で同じであれば楽です。しかし、残業があったりなかったりする場合やアルバイトが多い場合などは大変です。
特に、アルバイトやパートが多い職場では、それぞれ出勤時間や出勤日が違うため全ての計算や管理をするには賃金にからんでくることなので神経を使うものです。しかし、最近はこういった分野にもテクノロジーがいかされてきています。勤怠管理にもパソコンを使うようになってきました。以前のタイムカードの打ち方ではなくパソコンでそれぞれが入りの時間や退出時間を入力していくというものです。
個人個人が入力していったものを自動的に計算してくれるというものです。こうなることで勤怠管理の作業が簡素かされ、さらにミスも少なくなるわけです。また、休日がいつなのか、有給休暇が何日あって何日消化して残りは何日なのかなど従業員一人一人の状況が全て簡単にわかるようになりますのでかなり便利です。最近は、いろいろな形の働き方があることや24時間のお店などは3交代くらいでスタッフが変わることもありますので従業員一人一人の勤務時間や勤務日数が様々になっています。
そんな中タイムカードの勤怠管理がテクノロジー化されるということは、かなり有用なことだといえます。
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