勤怠管理を簡便にするタイムレコーダーの発展

タイムカードとタイムレコーダーを用いる勤怠管理は現代の企業においては広く用いられている方法です。情報技術の発達によって出勤簿管理されていた状況から電子化が進められてきた結果であり、タイムカードに出勤時刻や退社時刻をタイムレコーダーを用いて正確に打刻していくことによって厳密な勤怠管理が実現されるようになっています。多くの現場ではタイムカードを月末に回収して集計が行われ、それに基づいた給与計算が実施されます。その集計作業の手間がかかるという点では出勤簿と同じではあるものの、一般社員の日常的な打刻作業の簡便さと正確さが確保されることから積極的な導入が進められてきたのがこういった方法です。

さらに情報技術が進展したことにより、タイムレコーダー側に工夫がなされるようになりました。タイムカードではなくタイムレコーダー側に打刻を行った時刻が記録されていくようにすることで、タイムカードを回収して集計するという手間を省くことができるようになっています。こういったタイムレコーダーを使用することによって業務軽減が実現できるというのがメリットであり、多くの現場で採用されるようになってきています。さらには勤怠管理システムへの組み込みも行われるようになってきていることから、ハード面の発展とソフト面の発展の両方が見られるようになってきているのが現状です。

現場に合った管理方法を選んで導入することによって効果的に管理が行えるようになるでしょう。