会社では社員個々の勤怠管理は重要です。人事部などがその管理を行い、残業代などを計算して社員の給料の管理もしていますし、どの部署で残業が多いのかの管理も行っています。また、特定の社員に残業が集中していないかも勤怠管理によって注意しておかねばなりません。社内には様々な部署がありますが、業務が特定の社員に偏るという現象はよくあることです。
例えばある部署で社員の退職や産休による休職が相次いだような場合、残ったベテラン社員にその仕事のしわ寄せがいくこともあります。この場合、その部署の管理職の人間が自部署の全業務内容を見直し、バランスよく各社員に振り分けなければならないのですが、肝心のその管理職の人間自体に余裕がないことも多く、そういったことまで手が回らないといった事例も多くあります。こういった状況は好ましい状態とは言えませんが、一時的には仕方のないことです。しかし長く同じ状態が続くようであれば、人事部などの勤怠管理の部署は、その部署の上司を呼んで改善を促さなければなりません。
また、こういった事例にとどまることなく、常に社内の適正な人員配置について考えておかねばなりません。理想は全部署の全社員が残業をせずに提示内で業務を終えることなのです。そうなれば残業代の削減にもなってコストも抑えられます。また、こういった勤怠管理業務に関してはシステムの導入も一つの手段です。
個々の社員の給与計算などの煩雑な業務が軽減されます。
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