勤怠管理にかかるコストとは

勤怠管理というと会社が行う事務作業のなかでも特に一般的なものですから、そこで発生するコストについてはあまり目を向けられないことの方が多くなっています。しかしどのようなことであってもコストというのは必ず発生しているのですから、企業における経営の合理化を目指す際にはこの勤怠管理のコストもしっかり評価しなくてはなりません。では勤怠管理にかかるコストとしてはどういったものがあるのか、絶対に発生するのが人件費です。一人一人が記録を付けて行くだけであればそこまで大きなコストはかかりませんが、例えばタイムカードのみで管理がされているなどの場合には給与計算の時に事務員が一人分ずつカードを確認して計算して行くことが必要になります。

現代だともうこの給与計算を紙で行っているところというのは少なくなってきているとはいえ、タイムカードの印字を表計算ソフトに転写するのはそれなりに手間がかかるものです。仮にここでは一人分のデータを間違いなく転写するための諸々の作業に一人当たり10分必要だとして見ましょう。社員数が60人であるとすると係る時間は600分、つまり10時間です。加えて事務員の時給が1000円とすると、毎月1万円のコストが勤怠管理に必要という形になってきます。

企業の規模が大きくなれば大きくなるほどこのコストは加算されて行くことになりますから、やはりコスト的に考えても勤怠管理は効率化するに越したことは無いのです。現在だとクラウドシステムのように労働時間管理を効率化できるツールが多く出てきていますから、合理的な経営を目指すのであればこうしたツールの導入も積極的に考えて見ると良いでしょう。