勤怠管理に必要な機能

勤怠管理には幾つかの機能が必要になります。ひとつは時間を集めるための機器です。一般的にはタイムレコーダーというものを使用します。これは出勤時刻と退勤時刻を記録するためのものですが会社などで働いている人が自分でタイムレコーダーにタイムカードを入れるなどして時刻を記録するという方法なのです。

しかしタイムカードという方法では紙に時刻を記録するために時間数を後から計算しなければならないのです。出勤時刻と退勤時刻と時間数を計算して、そこから休憩をしている場合は休憩時間を引いて勤務時間を計算します。勤怠管理に必要なのは、早さと正確さなのです。1ヶ月経ってから勤務時間が分かっても勤怠管理に必要な情報を判断することができないのです。

しかし最近のタイムレコーダーはとても進化していて、パスワードで認証をするものもあれば指紋認証というものもあるのです。そしてタイムレコーダーがネットワークに繋がっていることから、データの受け渡しが可能なのです。例えば出勤した時にタイムレコーダーで認証して退勤する時にタイムレコーダーで認証します。基本的な休憩時間はあらかじめ登録しておいて休憩時間が変わった時だけ入力をするなどします。

そうする事で1日も勤務時間が自動的に計算されるのです。しかも早く正確に計算をすることができ、勤怠管理システムとしていつでも会社などで働いている人の勤務状況を確認することができるようになるのです。