勤怠管理は便利なシステムを利用

勤怠管理は直接給料に反映するのでしっかりとしておかなければなりません。後から給料が違う、出勤しているのに正しく反映されていないと訴えられることもあるからです。最悪の場合、裁判沙汰にもなりかねません。今の時代、細かい時間まで管理することが普通になってきています。

もはや人の手だけで管理できる時代ではありません。システムツールをうまく使って、正しく勤怠管理をする必要があります。システムを使ってもなお勤怠管理がうまくいかない場合もあります。カード式であれば出勤したときにカードを通し忘れたといった打刻し忘れです。

打刻し忘れた本人が悪いのですが、それを言ってもどうしようもありません。過去の時間帯に戻るわけにもいかないですし、退勤のときは疲れ切っていて朦朧としていたなど何か理由があるかもしれません。本人の責任だからと出勤をなかったことにすることはできないので、当然ながらだいたいの時刻をシステムに手入力することになります。あまりにも打刻し忘れが多い場合、使うシステムを変更します。

今は打刻しなくても自動的に出勤や退勤を記録してくれるシステムが存在するので、そうしたより便利なシステムを選ぶようにしましょう。例えばスマートフォンを使ったシステムがそうです。スマートフォンを持っているだけで自動的に打刻してくれるので忘れるということがありません。本人は会社に来て帰るだけ何も数r必要がありません。

勤怠管理者も打刻し忘れが減り、手間が省けるようになります。